[Notion] 1. Notion 시작하기: 기본 기능과 설정

1.1. Notion 계정 만들기 및 기본 설정

Notion은 강력하고 직관적인 작업 관리 툴로, 처음 시작하는 사용자도 쉽게 활용할 수 있습니다. 이 섹션에서는 Notion 계정 생성부터 기본 설정까지의 과정을 단계별로 설명하며, 무료 계정과 유료 계정의 차이점, 기본 인터페이스 설정, 초기 설정 시 고려해야 할 중요한 요소들에 대해서도 다룰 것입니다.

1) Notion 계정 만들기

Notion을 사용하려면 먼저 계정을 만들어야 합니다. 계정 생성은 간단한 과정으로, 다음 단계를 따라가세요:

1. Notion 웹사이트 방문

Notion 웹사이트(www.notion.so)에 접속하여 "Sign Up" 버튼을 클릭합니다.

2. 계정 생성 방법 선택

Notion은 여러 가지 방법으로 계정을 생성할 수 있습니다. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다:

• Google 계정으로 가입
• Apple ID로 가입
• 이메일로 가입

3. 기본 정보 입력

이메일 주소, 이름 등을 입력하고, 계정 생성 절차를 완료합니다.

4. 첫 로그인 및 환영 메시지

계정을 생성하고 로그인하면 Notion의 첫 화면이 나타납니다. 이때 기본적인 소개와 안내 메시지가 제공됩니다.

2) 무료 계정과 유료 계정의 차이점

Notion은 무료 계정과 유료 계정을 제공하며, 각 계정 유형에 따라 기능이 다릅니다. 아래 표는 두 계정 유형의 주요 차이점을 비교한 것입니다:

기능	무료 계정	유료 계정
기본 페이지	무제한	무제한
파일 업로드 용량	5MB	무제한
팀/협업 기능	1명 팀	무제한 팀 및 협업 기능
고급 블록 기능	제한적	전체 블록 기능 사용 가능
API 접근	제공 안 됨	제공됨
지원	커뮤니티 지원	우선 지원

3) 기본 인터페이스 설정

Notion의 기본 인터페이스는 직관적이고 사용자 친화적입니다. 초기 설정을 통해 효율적인 사용을 시작할 수 있습니다.

1. 홈 화면 설정

Notion의 기본 홈 화면은 '새로운 페이지 만들기'와 '템플릿 선택하기'로 구성됩니다. 기본적으로 나타나는 템플릿을 활용하거나, 자신만의 페이지를 만들 수 있습니다.

2. 사이드바 조정

사이드바는 작업할 때 자주 사용하는 페이지나 데이터베이스를 쉽게 접근할 수 있는 곳입니다. "사이드바 숨기기" 또는 "페이지 순서 바꾸기" 등의 설정을 통해 필요에 맞게 조정할 수 있습니다.

3. 알림 설정

알림 기능을 사용하면 작업의 진행 상태나 팀원과의 협업 상황을 실시간으로 알 수 있습니다. 알림 설정에서 이메일 알림, 모바일 푸시 알림 등을 설정할 수 있습니다.

4) 초기 설정 시 고려해야 할 요소

Notion을 처음 사용할 때 고려해야 할 몇 가지 중요한 설정들이 있습니다. 이를 통해 작업의 효율성을 높일 수 있습니다.

1. 기본 템플릿 선택

Notion은 다양한 템플릿을 제공하여 프로젝트, 일정 관리, 할 일 목록 등을 쉽게 만들 수 있습니다. 원하는 템플릿을 선택하고, 필요에 따라 수정하여 사용하세요.

2. 데이터베이스 설정

Notion에서 데이터를 관리하려면 '데이터베이스'라는 기능을 활용할 수 있습니다. 초기 설정 시 각 작업에 적합한 데이터베이스(표, 보드, 캘린더 등)를 생성하고, 필요한 항목들을 추가할 수 있습니다.

3. 팀 협업 설정

팀원들과 협업하기 위해선, '워크스페이스'를 설정하고 팀원들을 초대하는 과정이 필요합니다. Notion에서는 팀원에게 권한을 설정하여 페이지를 공동 편집하거나 관리할 수 있습니다. 초기 설정 시 팀의 역할을 고려하여 적절한 권한을 부여하세요.

---

이제 Notion의 기본 설정을 마친 후, 실제 사용을 통해 기능을 익히고 자신만의 방식으로 Notion을 효율적으로 활용할 수 있습니다.

1.2. 워크스페이스와 페이지 구조 이해하기

Notion에서 워크스페이스와 페이지 구조는 작업과 협업을 효과적으로 관리하는 데 중요한 요소입니다. 이 섹션에서는 워크스페이스의 개념, 페이지 계층 구조, 하위 페이지 생성 방법 및 효율적인 구조화 방법에 대해 설명하고, 실제 사용 사례를 통해 어떻게 활용할 수 있는지 안내하겠습니다.

1) 워크스페이스의 개념

Notion에서 워크스페이스는 협업과 작업 관리를 위한 기본적인 단위입니다. 개인 사용자는 하나의 워크스페이스만 가질 수 있으며, 팀 단위로 협업할 경우 여러 명의 팀원과 함께 하나의 워크스페이스를 공유하고 관리할 수 있습니다. 워크스페이스 내에서는 다양한 페이지와 데이터베이스를 생성하여 업무를 효율적으로 관리합니다.

워크스페이스의 주요 특징

• 페이지 및 데이터베이스 생성: 워크스페이스 내에서 여러 페이지를 만들고, 그 페이지에 다양한 데이터베이스를 추가할 수 있습니다.
• 팀 협업: 팀원들을 초대하여 각 페이지를 공유하고, 실시간으로 협업할 수 있습니다.
• 권한 설정: 워크스페이스의 페이지에 대해 사용자별로 권한을 설정하여 접근 수준을 관리할 수 있습니다.

사용 사례: 개인 워크스페이스와 팀 워크스페이스

• 개인 워크스페이스: 개인적인 할 일 목록, 아이디어 기록 등을 관리하는 공간으로 사용합니다.
• 팀 워크스페이스: 프로젝트 관리, 일정 공유, 문서 협업 등을 위한 공간으로 사용합니다.

2) 페이지 계층 구조

Notion에서는 페이지를 계층적으로 관리할 수 있어, 작업을 논리적으로 구성하고 체계적으로 정리할 수 있습니다. 각 페이지는 상위 페이지와 하위 페이지로 구분되며, 여러 계층을 만들어 작업을 세분화할 수 있습니다.

페이지 구조의 예시

• 상위 페이지: 전체 프로젝트 또는 팀의 메인 페이지
• 하위 페이지: 특정 프로젝트의 세부 작업이나 할 일 목록, 문서 등을 관리하는 페이지

페이지 계층 구조의 활용 예시

• 상위 페이지: "마케팅 프로젝트"
  • 하위 페이지 1: "캠페인 계획"
  • 하위 페이지 2: "예산 관리"
  • 하위 페이지 3: "팀 회의록"

3) 하위 페이지 생성 방법

Notion에서 하위 페이지를 생성하는 것은 매우 간단합니다. 상위 페이지 내에서 원하는 위치에 새로운 페이지를 추가할 수 있으며, 추가된 하위 페이지는 상위 페이지와 쉽게 연결됩니다.

하위 페이지 생성 방법

1. 상위 페이지에서 '새 페이지 만들기': 상위 페이지에서 ‘+ New Page’ 버튼을 클릭하거나, 빈 공간을 클릭하여 새 페이지를 생성합니다.
2. 페이지 내부에 하위 페이지 추가: 생성된 페이지 안에서 원하는 위치에 다시 '새 페이지 만들기'를 통해 하위 페이지를 추가할 수 있습니다.
3. 하위 페이지 링크: 기존 페이지에서 '링크 페이지' 블록을 사용하여 다른 페이지로 바로 가는 링크를 추가할 수 있습니다.

사용 사례: 하위 페이지로 작업 분류하기

예를 들어, "개인 일정"이라는 상위 페이지를 만들고, 그 안에 "이번 주 할 일", "미팅 일정", "프로젝트 기한" 등 하위 페이지를 만들어 각 업무를 세분화하여 관리할 수 있습니다.

4) 효율적인 구조화 방법

Notion에서 워크스페이스와 페이지를 효율적으로 구조화하는 것은 작업의 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 아래에 몇 가지 주요 구조화 방법을 소개합니다:

1. 카테고리화

페이지와 데이터베이스를 카테고리별로 나누어 사용하면 체계적으로 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트별로 각 페이지를 생성하거나, 업무 유형별로 분류하여 한눈에 보기 쉽게 정리할 수 있습니다.

2. 템플릿 활용

Notion에서 제공하는 다양한 템플릿을 활용하면 초기 설정을 빠르게 완료할 수 있습니다. 예를 들어, "프로젝트 관리", "할 일 목록", "회의록" 등의 템플릿을 사용하면, 자주 사용하는 페이지 구조를 미리 설정해 둘 수 있습니다.

3. 데이터베이스 연결

하나의 데이터베이스에서 여러 페이지를 연결하여 작업을 효율적으로 추적할 수 있습니다. 예를 들어, "할 일 목록" 데이터베이스에서 각 할 일을 링크로 연결해 놓으면, 관련된 모든 정보를 한 곳에서 쉽게 찾을 수 있습니다.

4. 태그와 필터 사용

페이지나 항목에 태그를 달아 관련 작업을 쉽게 분류하고 필터링할 수 있습니다. 예를 들어, "긴급", "우선순위" 등의 태그를 활용하여 중요한 작업을 빠르게 찾을 수 있습니다.

사용 사례: 효율적인 업무 관리

• 상위 페이지: "마케팅 팀 프로젝트"
• 하위 페이지: "캠페인 계획"
• 데이터베이스: "할 일 목록" (필터링하여 긴급 업무만 보기)
• 하위 페이지: "디자인 요구 사항
• 하위 페이지: "예산 관리"

---

Notion의 워크스페이스와 페이지 구조를 이해하고 적절히 활용하면, 개인적인 작업뿐만 아니라 팀 프로젝트에서도 효율성을 극대화할 수 있습니다. 구조화된 페이지와 데이터베이스는 업무를 체계적으로 관리하고, 필요한 정보를 신속하게 찾는 데 큰 도움이 됩니다.

1.3. 템플릿 활용 및 맞춤 설정하기

Notion에서는 다양한 템플릿을 제공하여 사용자가 작업을 빠르고 효율적으로 관리할 수 있도록 돕습니다. 템플릿을 활용하면 매번 새로운 페이지를 처음부터 만들 필요 없이 미리 준비된 구조를 그대로 사용하거나, 자신의 필요에 맞게 커스터마이징할 수 있습니다. 이 섹션에서는 기본 제공 템플릿의 종류와 활용법, 템플릿을 커스터마이징하는 방법, 자주 사용하는 템플릿 저장 및 공유 방법에 대해 설명하고, 실제 업무에서 템플릿을 어떻게 효과적으로 활용할 수 있는지 예시를 들어 설명하겠습니다.

1) 기본 제공 템플릿의 종류와 활용법

Notion은 여러 가지 기본 템플릿을 제공하여, 사용자가 원하는 작업을 효율적으로 시작할 수 있도록 돕습니다. 각 템플릿은 특정 용도에 맞춰 설계되어 있어, 사용자는 간단하게 선택하고 바로 사용할 수 있습니다.

주요 템플릿 종류

템플릿 이름	용도	설명
프로젝트 관리	팀 프로젝트 관리	프로젝트 일정, 할 일, 진행 상황 등을 한 눈에 관리할 수 있는 템플릿
할 일 목록	개인 업무 관리	할 일 목록을 작성하고, 우선순위 및 마감일 등을 설정할 수 있는 템플릿
캘린더	일정 관리	개인 또는 팀의 일정을 관리하는 템플릿
회의록	회의 내용 기록	회의록 작성 및 참가자, 날짜, 주요 내용을 기록할 수 있는 템플릿
책 목록	독서 목록 관리	읽고 싶은 책, 읽은 책 목록을 관리하는 템플릿
비즈니스 계획	사업 계획서 작성	비즈니스 아이디어와 전략을 계획하는 템플릿

템플릿 활용법

• 템플릿 선택하기: 템플릿을 선택하려면, Notion 내에서 "새 페이지"를 만들 때 "템플릿" 옵션을 선택하면 됩니다. 다양한 카테고리에서 템플릿을 찾아볼 수 있습니다.
• 템플릿 적용: 원하는 템플릿을 클릭하면, 해당 템플릿의 구조가 그대로 적용됩니다. 필요한 정보만 추가하면 즉시 사용이 가능합니다.

사용 사례: "프로젝트 관리" 템플릿

팀 프로젝트를 관리하려는 경우, 프로젝트 관리 템플릿을 선택하면 각 프로젝트의 진행 상황을 관리할 수 있는 기본적인 구조를 제공합니다. 이 템플릿은 프로젝트의 목표, 일정을 기록할 수 있는 공간을 제공하며, 각 작업의 우선순위 및 상태를 추적할 수 있도록 도와줍니다.

2) 템플릿 커스터마이징 방법

기본 제공 템플릿을 그대로 사용할 수 있지만, 사용자의 필요에 맞게 템플릿을 커스터마이징하는 것도 중요합니다. Notion에서는 페이지의 구조, 블록, 데이터베이스를 자유롭게 수정하여 템플릿을 개인화할 수 있습니다.

템플릿 커스터마이징 방법

1. 페이지 수정: 기본 템플릿을 적용한 후, 각 페이지에 맞는 세부 항목들을 추가하거나 수정할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 관리 템플릿에서 새로운 작업 항목을 추가하거나, 마감일을 변경할 수 있습니다.
2. 데이터베이스 수정: 기본적으로 제공되는 데이터베이스의 열(컬럼) 구조를 수정하여, 원하는 정보를 더 구체적으로 추적할 수 있습니다. 예를 들어, "우선순위", "진행 상황" 등의 필드를 추가할 수 있습니다.
3. 블록 추가 및 삭제: 템플릿에 포함된 블록(텍스트, 이미지, 체크리스트 등)을 추가하거나 삭제하여 자신의 작업 스타일에 맞게 조정할 수 있습니다.

사용 사례: "회의록" 템플릿 커스터마이징

• 기본 "회의록" 템플릿에서 회의 일자, 참석자, 회의 내용 등의 항목을 추가한 뒤, 각 항목에 맞춰 체크리스트나 기한 설정을 추가해 회의 후 작업을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
• 또한, 회의록의 데이터베이스에 "우선순위", "진행 상태" 등의 필드를 추가하여 회의에서 논의된 사항을 추적할 수 있습니다.

3) 자주 사용하는 템플릿 저장 및 공유 방법

Notion에서 자주 사용하는 템플릿은 저장하고 다른 사람과 공유하여 협업을 더욱 원활하게 할 수 있습니다. 템플릿을 저장해 놓으면 필요할 때마다 쉽게 접근할 수 있고, 팀원들과 공유하여 협업을 효율적으로 할 수 있습니다.

템플릿 저장하기

1. 템플릿을 수정한 후 저장: 템플릿을 수정하고 나서 해당 페이지를 저장하면, 이후에 같은 템플릿을 다른 페이지에서도 사용할 수 있습니다.
2. 템플릿 저장 방법: 페이지를 우클릭한 후, "템플릿으로 저장"을 선택하면 그 페이지를 템플릿으로 저장할 수 있습니다. 이렇게 저장한 템플릿은 새로운 페이지를 만들 때 선택할 수 있습니다.

템플릿 공유하기

1. 템플릿을 공유하려면: 템플릿 페이지를 공유하고 싶은 사람에게 링크를 전달하거나, 워크스페이스에서 해당 페이지의 권한을 설정하여 팀원들과 협업할 수 있습니다.
2. 템플릿 공유 설정: 페이지의 상단 메뉴에서 "공유" 옵션을 클릭하고, "링크 공유"를 활성화하면 다른 사람과 쉽게 템플릿을 공유할 수 있습니다.

사용 사례: 팀 프로젝트에서 템플릿 공유하기

팀에서 여러 명이 동일한 프로젝트 관리 템플릿을 사용할 때, 프로젝트 템플릿을 공유하고 팀원들이 각자의 업무를 기록하고 관리할 수 있도록 합니다. 템플릿을 수정한 후, 템플릿 저장 및 공유 옵션을 통해 팀원들과 동일한 템플릿을 사용하여 협업할 수 있습니다.

---

Notion의 템플릿을 활용하고 맞춤 설정하는 방법을 익히면, 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 기본 제공되는 템플릿을 잘 활용하고, 필요한 부분을 커스터마이징하며, 자주 사용하는 템플릿을 저장하고 공유하는 방법을 통해, 다양한 작업을 체계적으로 관리하고 팀과 협업할 수 있습니다.